Prozess
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Der digitale Arbeitszeugnisprozess Nummer 1 für eine einfache und schnelle Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen!
Komplette Entlastung der Personalabteilung
Der digitale RUDY Prozess übernimmt das Einholen der Zeugnisinformationen unter Einbeziehung der Führungskraft und/oder des Mitarbeitenden.
Die beauftragten Zeugnisse werden von unseren ZeugnisredakteurInnen an unserem Standort in Oberursel bei Frankfurt am Main erstellt.
Entwickelt von den PSRM Arbeitszeugnis-ExpertInnen, die täglich Zeugnisse erstellen. Die Erfahrung von über 300.000 geschriebenen Arbeitszeugnissen und 20 Jahren intensiver Bearbeitung von Arbeitszeugnisprozessen stecken in der Arbeitszeugnis-Software RUDY. Gleichzeitig legen wir stets einen besonders hohen Wert auf einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
So nutzen wir unsere Erfahrungen und das wichtige Feedback unserer Kunden sowie Geschäftspartner stetig, um die Qualität von RUDY noch weiter zu optimieren und so die HR-Herausforderungen von morgen zu lösen.
RUDY – Zeugnisprozess ist eine per Internet-Browser bedienbare Arbeitszeugnissoftware und zeichnet durch eine Vielzahl an Vorteilen aus. RUDY- Zeugnisprozess verspricht eine enorme Entlastung für die Personalabteilung. So können nicht nur die eigenen Mitarbeitenden in die Arbeitszeugniserstellung mit einbezogen und alle Informationen mit bis zu 5 Versetzungen im Prozess eingetragen werden, sondern es müssen auch keine weiteren Informationen für die Zeugniserstellung mehr von der Personalabteilung eingeholt werden. RUDY – Arbeitszeugnisprozess schenkt Ihnen viel Zeit. Die Personalabteilung muss nur noch ein Zeugnis im Kundenaccount beauftragen und erhält dann ein unterschriftsreifes, fehlerfreies, und wenn gewünscht, ein gendergerecht formuliertes Zeugnis. Die Personalabteilung muss das Zeugnis nur noch ausdrucken und unterschreiben.
Zeugniserstellung ohne Datenschutz geht nicht, deshalb steht Datenschutz für uns als Zeugnisdienstleister an erster Stelle. Alle, für die Zeugniserstellung und durch die DSGVO vorgegeben Maßnahmen, werden von uns übererfüllt.
Auch können Sie den Zugang für Ihre Accounts zusätzlich durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen.
Wir nutzen die Zeugnisdaten nur, um die Zeugnisaufträge abzuwickeln. Das garantieren wir und arbeiten diesbezüglich auch nach einem von uns festgelegten Löschkonzept.
Sobald Sie und Ihr Unternehmen RUDY verwenden, erhalten Sie auch direkten Zugriff zu Ihrem Kundendashboard, welches das Herzstück der Softwarelösung darstellt. Von hier aus lassen sich nämlich sämtliche Arbeitszeugnisaufträge starten, der aktuelle Status einsehen und viele weitere Aktionen durchführen.
Des Weiteren erhalten Sie ein individuelles Kundendashboard, angepasst an die Corporate Identity Ihres Unternehmens (inklusive Logo).
RUDY übernimmt den gesamten Zeugnisprozess, vom Einholen der Zeugnisinformationen bis zur Erstellung unterschriftsreifer Zeugnisse und der Kommunikation im Zeugnisprozess.
So können ZeugnisempfängerInnen und auch Führungskräfte sich mit Ihren Fragen zum Arbeitszeugnis oder Zeugnisprozess auch an die RUDY ZeugnisredakteurInnen wenden. Der Kunde erhält einen RUDY Account und kann sich über jeden Browser anmelden. Im Kundendashboard findet man eine Übersicht der beauftragten Arbeitszeugnisse und deren Status. Zeugnisse werden auch im Kundendashboard beauftragt.
Die notwendigen Informationen eingeben und absenden. Nun übernimmt RUDY. RUDY kann den Mitarbeitenden mit einbeziehen um die Tätigkeiten anzufordern. Die Zeugnisinformationen werden automatisch an unser Zeugnisteam übermittelt, welches das Zeugnis erstellt und im Tool wieder zur Verfügung stellt. Die Personalabteilung muss es dann nur noch ausdrucken und unterschreiben.
Alle Firmen, die Arbeitszeugnisse erstellen, müssen sehr viel Zeit und Ressourcen aufwenden. Bei kleinen Unternehmen müssen hier häufig die GeschäftsführerInnen maßgeblich tätig werden, was oft mit viel Zeitaufwand verbunden ist. Bei größeren Unternehmen übernimmt dies die Personalabteilung, aber auch hier kommt es schnell zu einem enormen Zeitaufwand.
Durch den Einsatz von RUDY gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an. Namhafte Firmen vertrauen schon RUDY und sparen jede Menge Zeit und Ressourcen.
So viel Zeit und Energie wird für die Erstellung von Arbeitszeugnissen aufgewendet. Ineffektive Arbeitszeugnisprozesse, unübersichtliche Formulare, Zeugnisgeneratoren und Zeugnissoftware, die nicht das liefern was versprochen wurde und die einfache Erstellung der Zeugnisse im Alltag von Personalabteilungen kosten eine Menge Zeit und Nerven. Lassen Sie das alles hinter sich und katapultieren Sie Ihre Zeugniserstellung mit dem RUDY Zeugnisprozess ins 21. Jahrhundert.
* Abbildung Kundendashboard mit Logo und Unternehmensfarbe (RUDY-Version „Digitaler Prozess“ und „Zeugnisgenerator“)
Wenn Sie und Ihr Unternehmen sich für unsere Arbeitszeugnissoftware entscheiden, profitieren Sie nicht nur von einer Vielzahl an Vorteilen, sondern auch von einem äußerst effizienten Prozess. RUDY bietet Ihnen drei digitale Arbeitszeugnisprozesse zur Auswahl, welche Ihnen und Ihrem Unternehmen sehr viel Zeit schenken. Unsere Arbeitszeugnis-Prozesse für eine effiziente Zeugniserstellung. Gerne finden wir für Sie auch abweichende Lösungen. Kontaktieren uns und RUDY kümmert sich auch um Ihren Zeugnisprozess.
Preise pro Zeugnisauftrag
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* Dieser Preis gilt nur bei Lieferung der Information in englischer Sprache. Wird ein englisches Arbeitszeugnis bestellt und die Informationen werden in deutscher Sprache geliefert, erhöht sich der Preis durch den Aufwand einer Übersetzung auf zzgl. 80,00 €
Sind Sie und Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer innovativen Arbeitszeugnissoftware? Möchten Sie die Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen auf die nächste Stufe bringen? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach jetzt für ein persönliches Beratungsgespräch mit einem unserer ExpertInnen! Wir sind für Sie erreichbar und finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
Sie erhalten einen Zugang mit der Mailadresse, die Sie hier angeben. Der Testaccount enthält keine zusätzlich buchbaren Features und wird in der Unternehmensfarbe und dem Unternehmenslogo eingerichtet. Nach 30 Tagen wird der Testaccount automatisch gelöscht. Wenn Sie sich für RUDY entscheiden sollten, geben Sie uns Bescheid und der Account bleibt bestehen und kann weiterhin genutzt werden.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Arbeitszeugnis-Produkten. So einfach und effektiv können unsere Softwarelösungen Ihnen das Leben leichter machen – so einfach ist es auch, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und machen alles möglich, so schnell wie möglich für Sie da zu sein.
Schnell und direkt können Sie uns in unserem Büro in Oberursel bei Frankfurt am Main telefonisch während der Geschäftszeiten erreichen.
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RUDY Tel.: +49 (0) 6171 – 2777277
Bürozeiten: Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr
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Schreiben Sie uns eine Mail mit Ihrem Anliegen an:
hello@zeugnissoftware-rudy.de
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Oder nutzen Sie ganz einfach unser Kontaktformular und wir melden uns noch am gleichen Tag zurück.
Mit der Arbeitszeugnissoftware RUDY digitalisieren Sie Ihren Zeugnisprozess. ZeugnisempfängerInnen und BeurteilerInnen können in den Prozess eingebunden werden. Somit wird der Ablauf der Erstellung enorm verkürzt. Die Erstellung der Zeugnisse erfolgt in unserem Headquarter in Oberursel bei Frankfurt am Main. Hier werden die Zeugnisse händisch erstellt und sind somit sehr individuell geschrieben und haben eine sehr hohe Qualität. Dadurch sind wir auch sehr flexibel bezüglich des Prozesses. Unsere ZeugnisredakteurInnen stehen Ihnen im Prozess immer zur Seite. Im besten Fall, und das ist ja unser Versprechen, läuft der Prozess im Hintergrund und Sie werden voll entlastet.
Alle im Zeugnisprozess beteiligten Personen können RUDY mit einem Browser nutzen. Der Kunde erhält einen Zugang und kann sich mithilfe der Anmeldedaten einloggen.
Wir unterliegen natürlich der DSGVO und übererfüllen diese Maßnahmen. Alle Daten werden bei RUDY nur zur Erfüllung des Auftrags gespeichert. Nach Erstellung, spätestens nach Rechnungsstellung, werden alle Vorgänge unwiderruflich gelöscht. Alle technischen Voraussetzungen für die Datensicherung sind in den TOM geregelt.
Wenn Sie sich für RUDY entscheiden, können wir grundsätzlich nach circa 24 Stunden starten. Wir müssen Ihren Account einrichten und alle Einstellungen sowie Features installieren. Dann erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können sofort starten.
In der Regel rechnen wir monatlich ab. Natürlich nur, wenn Arbeitszeugnisse erstellt wurden. Es wird nur pro erstelltes Zeugnis abgerechnet und der Kunde erhält zur Rechnung eine aussagefähige Liste über die erstellten und abgerechneten Zeugnisse.
Haben Sie einen besonderen Wunsch oder Sie benötigen eine Änderung im Prozess? Sprechen Sie mit uns und wir werden, wenn technisch möglich, schnell eine Lösung zu finden. Sie werden verstehen, dass wir diesen Service nur kostenpflichtig anbieten können.
Nach der Testphase wird der Account automatisch gelöscht. Somit werden mit einem Testzugang keine Verpflichtungen eingegangen.
Wenn Sie auf Ihre Frage noch nicht die richtige Antwort gefunden haben sollten, können Sie sich gerne persönlich an uns wenden. Nutzen Sie dafür einfach unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an. Wir geben immer unser Bestes, um Ihre offenen Fragen sofort zu beantworten und gemeinsam eine passende Lösung zu finden!
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